דלג לתוכן העמוד
פייסבוק

מכרז פומבי מספר 140/18 לתפקיד מזכירת המחלקת בחינוך לבתי ספר יסודיים

לעיריית הוד השרון דרוש/ה מזכירת המחלקת בחינוך לבתי ספר יסודיים

תיאור התפקיד:

  • ניהול שוטף של פעילויות המחלקה על כל משימותיו, לרבות מענה לטלפונים, תיוק, הדפסות, תאומים, טיפול בדואר, רכישות למשרד וכו` כל נושא הקשור לפעולת המשרד השוטפת.
  • טיפול ומעקב של נושאים בטיפול המחלקה מול גורמי חוץ בנושאים השוטפים, ומעקב אחר משימות.
  • ניהול יומן מנהלת המחלקה: ארגון לו"ז, פגישות וכדומה.
  • סיוע למזכירת האגף ככל שידרש

דרישות התפקיד:

  • השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד) – חובה.
  • ניסיון בעבודת מזכירות – חובה
  • השתלמויות בנושאי מזכירות - יתרון.
  • ידע וניסיון בעבודה עם מחשב, כולל שליטה בתוכנת WORD.
  • כושר ארגון ומשימתיות ברמה גבוהה.
  • עצמאות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
  • נכונות לעבודה בשעות נוספות.
  • יכולת עבודה בצוות.
  • בעלת תפיסת שירות לציבור ויחסי אנוש מעולים.

 

כישורים אישיים

אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, יכולת קבלת החלטות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תאום ופיקוח, סמכותיות ונשיאה באחריות, מרץ ופעלתנות, יכולות למידה טובים מאוד ונכונות ללמידה.

היקף המשרה- 100%

כפיפות – מנהל/ת מחלקת חינוך לבתי הספר היסודיים

ההעסקה מותנית בעמידה בנוהל איסור ניגוד עניינים

דרוג ודרגה: מסלול קידום של "מזכירת מחלקה" 6-8 בדרוג המנהלי - בהתאם לתקנות בשירות הציבורי.
 

מסמכים שיש לצרף לבקשה:

תמונת פספורט
קורות חיים 
תעודות המעידות על השכלה וניסיון נדרשים 
המלצות
צילום תעודת זהות

מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש את הצעתו במעטפה סגורה ויפקידה בתיבת המכרזים באגף משאבי אנוש, רח` יהושע בן גמלא 28 , קומה שניה עד ליום א` ה- 23/12/18 בשעה 13:00 (משרדי העירייה סגורים ביום שישי)

מודגש בזאת כי העירייה שומרת על זכותה לבצע מיון מוקדם של ההצעות למשרה וכן הערכת המועמדים ע"י גורם מקצועי . 

הצעות של מועמדים שתתקבלנה ללא הפרטים ו/או המסמכים כנדרש ו/או לאחר המועד הנקוב לעיל, לא תטופלנה ולא תובאנה לדיון בפני ועדת הבחינה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. 

על החתום,

רינת סער פנקס
מנהלת אגף משאבי אנוש