דלג לתוכן העמוד
פייסבוק

מכרז פומבי מספר 137/18 לתפקיד מזכירת מחלקת תברואה וחזות העיר

לעיריית הוד השרון דרווש/ה מזכירת מחלקת תברואה וחזות העיר

תיאור התפקיד:

  • ניהול שוטף של פעילויות מנהל מחלקת תברואה וחזות העיר על משימותיו, לרבות מענה לטלפונים, תיוק, הדפסות, סריקה וארכיון ממוחשב, תאומים, טיפול בדואר, רכישות למשרד וכו` כל נושא הקשור לפעולת המשרד השוטפת.
  • טיפול ומעקב של נושאים בטיפול מנהל תברואה ומחלקת חזות העיר מול גורמי חוץ ומעקב אחר משימות.
  • ניהול יומן מנהל תברואה וחזות העיר: ארגון לו"ז, פגישות וכדומה. ומעקב אחר קיום הדיון והשתתפות כל המוזמנים.
  • אחראי/ת על ריכוז פניות ציבור, משימות, הנחיות, מלשכת ראש העיר, לשכת מנכ"ל, מנהל אגף שפ"ע, מפגשי תושבים, מוקד עירוני, תיאום סיורים והעברתן לטיפול ע"פ הנחיות מנהל מחלקת תברואה וחזות העיר או מי מטעמו, ריכוז ההתייחסויות והעברתן לגורמים הפונים, לאחר אישור סגן מנהל האגף.
  • אחראי/ת על הכנת נתונים, מסמכים או כל חומר אחר, לקראת דיונים ומפגשים.
  • אחראי/ת על תקינות האמצעים והציוד (מחשוב, פקסים וכו`) ועל תאום עם בעלי מקצוע בנושא בינוי, תיקונים, חשמל, מיזוג וכו`.
  • הצגת יוזמות ורעיונות לשיפורים בתחומי הפעילות למנהל מחלקת תברואה וחזות העיר

דרישות התפקיד:

  • השכלה תיכונית מלאה- חובה
  • ניסיון בעבודת מזכירות של שלוש שנים לפחות- חובה
  • ידע וניסיון מוכח בעבודות מחשב כולל שליטה בתוכנותOFFICE (WORD ו-EXCEL )
  • השתלמויות בנושאי מזכירות- יתרון.
  • כושר ארגון ומשימתיות ברמה גבוהה.
  • עצמאות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
  • עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
  • יכולת עבודה בצוות.
  • בעלת תפיסת שירות לציבור ויחסי אנוש מעולים.
  • נכונות לעבודה בשעות נוספות

כישורים אישיים

אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, יכולת קבלת החלטות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תאום ופיקוח, סמכותיות ונשיאה באחריות, מרץ ופעלתנות, יכולות למידה טובים מאוד, ונכונות ללמידה.

היקף המשרה- 100%

כפיפות – מנהל מחלקת תברואה וחזות העיר 

דרוג ודרגה: מסלול קידום של "מזכירת מחלקה 6-8 בדרוג המנהלי- בהתאם לתקנות בשרות הציבורי.
 

מסמכים שיש לצרף לבקשה:

תמונת פספורט
קורות חיים 
תעודות המעידות על השכלה וניסיון נדרשים. 
המלצות
צילום מתעודת זהות

מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש את הצעתו במעטפה סגורה ויפקידה בתיבת המכרזים באגף משאבי אנוש, בן גמלא 28 , קומה ב` , עד ליום א` 23/12/18 בשעה 13:00 (משרדי העירייה סגורים ביום שישי)

מודגש בזאת כי העירייה שומרת על זכותה לבצע מיון מוקדם של ההצעות למשרה וכן הערכת המועמדים ע"י גורם מקצועי. 

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. 
על החתום,
רינת סער פנקס 
מנהלת אגף משאבי אנוש